告知书，是指国家法定程序规定的要求告知行为的文书。告知书格式比较严格，在不同领域会有略微不同的格式，因此在撰写告知书时必须严格按照各个领域的要求进行格式上的规范。下面是告知书写作的一些要点，仅供参考。
告知书的基本结构
告知书分为三个部分，分别是标注、正文、署名。标注部分包括文件名称、文号、页数；正文部分包括要告知的事实、理由、依据、要求、期限等；署名部分包括领导签名、签字时间等。
告知书的写作要点
1. 要突出事实：告知书首先要写清楚要告知的具体事实内容，不能含糊不清或者含有过多主观臆断内容。
2. 要写清合法性依据：告知书要写明该要求的依据，详细说明法规、制度、规章等依据，并明确权利义务。
3. 要简单明了：告知书是用来告知被告知人的，因此语言要简单明了，不要使用含糊、官方术语等难以理解的词汇。
告知书格式和写作要点对于每一个行政机关来说都非常重要，要求我们不断加强学习，使得告知书格式、内容更规范、更严格，以保证公众的知情权和行政机关的权威性。
